La Business Intelligence dans la Haute Couture par IENA Consulting

Présentation de l’activité de Christian Lacroix

L’activité de Christian Lacroix génère beaucoup d’informations et de données nécessitant ainsi un système de stockage et de gestion performant et adéquat. Ces grands volumes de données sont produits dans trois systèmes sources différents, et couvrent la totalité des activités de Christian Lacroix. Aujourd’hui, les tableaux de bords et les reporting fournis aux utilisateurs sont des fichiers Excel très limités.

Le service financier et le service de contrôle de gestion sont demandeurs de tableaux de bord et de reporting performants pour les suivis opérationnels de leurs différentes activités d’une part et pour l’élaboration budgétaire, les analyses prédictives et les simulations d’autre part.

Jusqu’alors tous les besoins de Christian Lacroix en reporting ou en analyse passaient par la direction informatique qui s’appliquait à répondre aux différents besoins avec des requêtes SQL sur des données venues de trois sources différentes.

Tout cela se révélait ardu et long alors que ces fonctions peuvent être radicalement optimisées en mettant en place un référentiel de données homogène et sécurisé. Il suffit pour cela d’automatiser les flux et les processus en offrant des fonctions natives de génération et de diffusion de rapports standard.

Christian Lacroix a donc pris la décision stratégique pour son système d’information, de mettre en place un outil décisionnel pour améliorer la performance de son pilotage.



Les besoins fonctionnels et les choix techniques

Le service de contrôle de gestion étant vital pour la gestion de l’entreprise, Christian Lacroix a souhaité mettre à sa disposition un outil décisionnel performant qui doit permettre de suivre et analyser les performances financières et opérationnelles d’une façon autonome et performante, et d’augmenter l’efficacité globale de l’organisation.

L’étude approfondie de l’organisation et des données dans les ateliers de travail avec les acteurs métier de Christian Lacroix a permis à notre équipe de proposer une solution très performante en terme de modélisation des données et de reporting.

Cette solution consiste à mettre en œuvre un outil décisionnel offrant les avantages suivants :

- Centraliser les données dans un référentiel unifié.

- Disposer d’un outil capable de faire des calculs complexes.

- Générer des masques de saisie sécurisés et dynamiques.

- Automatiser la collecte des données et effectuer des analyses comparatives en temps réel de toutes les phases de gestion : budget, prévisions, réalisé, plan.

Nous avons proposé une modélisation multidimensionnelle permettant une analyse transversale entre les différentes activités. En plus de la capacité de réaliser des calculs financiers complexes avec des temps de réponses performants. Cela permet de mieux analyser les grosses quantités de données, de faciliter les choix stratégiques et d’effectuer les prévisions budgétaires.

Le choix technique de notre projet a porté sur COGNOS TM1, répondant efficacement de notre point de vue aux attentes de notre client. Celui-ci nous a fait confiance sur ce choix technique, connaissant l’expertise de notre équipe dans la mise en place de ce type de solution, et les différentes références de notre cabinet sur cette technologie.

Notre équipe a conçu des tableaux de bord d’une grande convivialité et avec une exploitation rapide des données, répondant aux besoins des utilisateurs et leur offrant une grande autonomie, et un gain de temps appréciable.