La méthodologie de "GEDIA Audit pour SAP" : une innovation brevetée pour le pilotage de la performance des entreprises

* Le constat : difficulté endémique de justifier les valeurs de stock, de coût de production et de marge

Dans les entreprises industrielles et commerciales, le contrôle et la fiabilité de la valorisation des stocks, des coûts de production, de la marge et du résultat constituent le point le plus critique dans la maîtrise des risques liés aux activités opérationnelles, au suivi de la profitabilité et à la communication des résultats financiers.

Vu la complexité de la gestion des flux retraçant toutes ces opérations, de multiples dysfonctionnements apparaissent, des écarts de valeurs sont régulièrement détectés mais demeurent inexpliqués du fait de la difficulté endémique de justifier les valeurs de stock, de coût de production et de marge.

Comme le célèbre "effet domino", des données erronées ou incohérentes car insuffisamment contrôlées à leur entrée dans le S.I., se propagent dans toutes les bases de données avec des conséquences préjudiciables pour les prises de décision. Une information ne peut pas être considérée comme étant "juste" si on ne dispose pas des moyens de la contrôler et de la justifier.

Conséquence : l’opacité des S.I. fait peser de lourds risques sur la performance des entreprises.

* La Solution : GEDIA Audit

GEDIA Audit comble un vide face à ces problématiques sous la forme d'un outil d’analyse et d’investigation qui - via la détermination d’un indicateur clé : la valeur de référence comptable du stock GEDIA (procédés brevetés) - détecte, évalue puis rend visible, lisible et explicable tous les dysfonctionnements ou dérives injustifiées survenus au niveau des flux générant les valeurs de stock et de coût de production.

* Travaux de R&D pour les ERP : création de "GEDIA Audit pour SAP"

Après avoir créé GEDIA Audit pour les non-ERP, TCI a entamé une phase de R&D afin de mettre au point une nouvelle méthodologie permettant de résoudre cette même problématique pour les ERP. Le projet s'appuie sur SAP R/3 - ECC6 : premier ERP sur le marché mondial. Pour donner un aperçu du périmètre de notre projet, 5 modules sont impactés : MM, PP, SD, FI, CO.

* Sept points forts caractérisent la richesse incomparable de la solution "GEDIA Audit pour SAP" :

1) Réponse aux principes fondamentaux des exigences de la démarche d'audit :

Objectif atteint grâce à la mise en oeuvre d'une technique de reconstitution historique de l'évolution des stocks et des coûts de production,

2) Détermination de la "Valeur de Référence Comptable du Stock GEDIA" (procédés brevetés) :

Clé de voûte dans la maîtrise des facteurs risques car cette valeur est utilisée pour calculer, justifier et expliquer les écarts d'audit, base de la détection des erreurs et des événements suspects ou non conformes,

3) Fiabilité, sécurité et qualité des données :

La "Valeur de Référence Comptable du Stock" garantit la stricte application du principe de rattachement de la charge au produit et de la cohérence comptable article par article,

4) Respect des processus de gouvernance, de gestion des risques et de la conformité :

Normes IAS2, Loi Sarbannes-Oxley, Loi Sécurité Financière, Plan Comptable Général et Autorité des Marchés Financiers (AMF) sur les dispositifs de gestion des risques et de contrôle interne,

5) Solution transverse pour plusieurs départements de l'entreprise :

Achats et logistique, production, ventes, contrôle de gestion et direction générale, avec des apports spécifiques pour chacun d'eux,

6) Gains de productivité grâce à l'efficacité dans les opérations de contrôle :

Gains de temps considérables tout en passant de la méthode par sondage à celle de l’analyse systématique de tout le S.I.,

7) Avantage concurrentiel :

Management plus efficace, plus réactif et stratégie commerciale plus efficiente grâce à un pilotage des opérations fondé sur des indicateurs de performance fiables, précis, actualisés et vérifiés.

En conclusion, GEDIA Audit représente non seulement une solution complémentaire mais constitue aussi une solution essentielle c'est-à-dire inséparable du fonctionnement de SAP et ceci grâce à un outil "facile" à implémenter, "simple" à utiliser et "rapide" à amortir avec, en outre, la perspective d'un marché potentiel très vaste : France, Europe et hors de l'Europe.