LS IMPACT®, de LEGAL SUITE : le reporting développement durable trouve enfin son outil de simplification

Le développement durable, beaucoup de discours et peu de mises en pratique ? Pour aller à l'encontre de cette idée reçue et aider les entreprises engagées dans cette démarche, LEGAL SUITE propose un outil, simple et pratique, destiné aux responsables du reporting social et environnemental. « Ce module s'adresse notamment aux quelque 700 entreprises cotées en France concernées par la loi NRE (Nouvelle Réglementation Economique, mai 2001) qui leur impose un reporting précis de tous les impacts économiques, sociaux et environnementaux liés à leurs activités », explique Patrick Deleau, Président de LEGAL SUITE. Ces sociétés doivent donc être en mesure d'évaluer les impacts à court (sur le plan économique), moyen (sur les emplois) et long terme (sur l'environnement) de leurs investissements. De plus en plus, leur image est liée au respect ou non de l'environnement ainsi qu'aux choix sociaux. D'où l'importance de se doter d'une solution à la hauteur de ces enjeux.

Gérer toute la chaîne d'une campagne de collecte d'informations
Livré avec tous les indicateurs GRI de 3ème génération (Global Reporting Initiative, organisation émanant du PNUED, Programme des Nations Unies pour l'Environnement et le Développement), LS IMPACT® est avant tout un outil opérationnel. Une vraie nouveauté sur le marché français : « Il existe déjà plusieurs solutions dédiées au développement durable, mais il s'agit de boîtes à outils complexes, lourdes et coûteuses, car souvent adossées à des prestations de consulting et difficiles à paramétrer seul », note Patrick Deleau. Avec LS IMPACT®, tout est simplifié. Le Responsable du Développement Durable commence par personnaliser et affiner ses indicateurs pour qu'ils correspondent à la réalité de son entreprise. Il définit ensuite en quelques clics les circuits de collecte, les sites (filiales, bureaux, usines.) et les personnes concernés dans chaque pays ou business unit. Une fois la campagne de collecte lancée, les contributeurs n'ont qu'à remplir leur fiche en ligne selon les critères prédéfinis, et les valideurs à confirmer les données. LS IMPACT® en garantit la confidentialité grâce à une gestion fine des profils d'accès et des circuits de validation. En centralisant les données, la solution permet au responsable de visualiser l'avancement de la collecte à tous les niveaux, et de faire les relances nécessaires pour les entités accusant du retard.
« Sur ces bases précises, le reporting au niveau mondial va faire ressortir concrètement les bons et mauvais élèves pour tel ou tel critère environnemental ou social. Les filiales d'un pays pourront, par exemple, se révéler très bonnes sur les critères d'émission de CO2, mais mauvaises du point de vue de son action sur l'intégration professionnelle des handicapés par exemple », explique Elisabeth Nobili, chef de produit et spécialiste des questions d'environnement chez LEGAL SUITE. L'étude peut aussi révéler que tel sous-traitant ne respecte pas ses engagements. Grâce à cette visibilité et l'analyse des évolutions d'une année sur l'autre, il devient beaucoup plus facile pour les décideurs de faire un état des lieux et de savoir où accentuer les efforts.

Un outil de pilotage qui facilite la rédaction du rapport RSE
Solution dédiée au pilotage du développement durable responsable, LS IMPACT® apporte une réelle visibilité aux décideurs : analyses comparées, graphiques, tableaux de bord. En consolidant un grand nombre de données collectées sur le terrain, faciles à exporter vers les outils bureautiques, LS IMPACT® se montre précieux pour préparer le Rapport de Développement Durable ou RSE remis aux actionnaires de l'entreprise. Grâce à LS IMPACT®, le reporting aux actionnaires, quelle que soit sa fréquence, gagne en rapidité, permettant de raccourcir le délai de prise de décision. Au delà, pour la cible interne de l'entreprise, cette solution permet de responsabiliser les collaborateurs face aux impacts de leurs décisions environnementales.
Proposé au tarif de 28 500 euros/licence serveur, LS IMPACT® peut être intégré avec le module « Sociétés » de la Legal Suite qui sert à dresser la cartographie complète de tous les sites et établissements du groupe. La solution profite de l'ergonomie, de l'évolutivité et du moteur très puissant de cette suite modulaire choisie par un grand nombre de responsables juridiques ou opérationnels des grandes entreprises. LS IMPACT® peut être utilement complété par le module « Affaires Sociales » pour un reporting socialement responsable ou le module « Gestion du Patrimoine Immobilier » pour une maîtrise des sites industriels ou tertiaires de l'entreprise.
L'éditeur, LEGAL SUITE SAS, connaît une véritable success story. Il compte aujourd'hui plus de 180 clients et 250 projets, des références présentes dans tous les secteurs économiques, en France comme à l'international et représentant à ce jour 11 000 utilisateurs.

Les principales caractéristiques du module LS IMPACT®
. Indicateurs préconfigurés sur la base de ceux préconisés par la GRI 3ème génération et personnalisables
. Conformité réglementaire (art. 116 de la loi NRE)
. Création de l'environnement de référence de l'entreprise
. Saisie des données simple, intuitive et ergonomique
. Profils d'accès sécurisés, système d'alertes et circuits de validation électroniques
. Outils de requêtes, de reporting et d'édition graphique entièrement personnalisables