Grâce à Anaplan, Lesieur simplifie l'établissement de son budget annuel et de la clôture mensuelle

L'entreprise alimentaire française de renom, Lesieur, souhaitait améliorer la visibilité de ses performances et libérer ses spécialistes financiers de la préparation des données et de la production de rapports, qui prennent beaucoup de temps. En utilisant Anaplan, pour centraliser les processus financiers, l'équipe financière de Lesieur a réduit le temps de clôture mensuelle de 20 % et le temps d'établissement du budget de 40 %.
La nouvelle solution met les informations entre les mains des décideurs plus rapidement et permet à l'ensemble de l'entreprise de disposer de données financières exploitables.

Lesieur : une présence omniprésente et appréciée de tous les Français
Commercialisant une gamme étendue d'huiles végétales et de condiments aux consommateurs, aux restaurants et aux transformateurs alimentaires, la société, fondée en 1908 et faisant maintenant partie du groupe Avril, est le leader du marché français des huiles comestibles. Pour servir ses clients tout en contrôlant les coûts et en maximisant la rentabilité, Lesieur a besoin d'une budgétisation précise et des capacités de clôture financière rapide, soutenues par la possibilité d'effectuer une analyse financière multidimensionnelle. Les anciens outils financiers de l'entreprise étaient désuets et difficiles à utiliser, ce qui retardait l'accès des décideurs à l'information et immobilisait les analystes qualifiés dans la préparation de données à faible valeur. En outre, la nécessité de mettre à jour manuellement les scripts de calcul avec d'anciens outils consommait un temps précieux, qui aurait pu être consacré à une analyse plus approfondie.

“Lorsque j'ai rejoint l'entreprise, j'ai vu une opportunité importante d'approfondir toutes les données financières dont nous disposions”, rappelle Emmanuelle Poulain, responsable du contrôle de gestion chez Lesieur. “Mais l'outil existant était trop chronophage pour répondre à nos ambitions. Nous voulions une plateforme rapide, flexible et efficace pour la planification et l'analyse financière.”

Un développement rapide et un déploiement en toute confiance
Lors de la consultation de la fonction informatique du groupe, Emmanuelle Poulain a poussé pour une alternative à la solution financière sur site utilisée par d'autres entreprises du groupe Avril.

“Je voulais une plateforme basée sur le cloud que nous pourrions mettre en place rapidement et sans grand projet d'intégration", se souvient-elle. “Un ami m'avait recommandé Anaplan, et je me suis rapidement sentie à l'aise avec Anaplan et son partenaire, Micropole.”


Suite à une étude montrant les gains de temps et d'efficacité probables d'Anaplan, Emmanuelle Poulain a obtenu l'approbation et a travaillé avec Micropole pour réaliser un déploiement de la solution en cinq mois, à temps pour que Lesieur réalise sa clôture financière annuelle de mars 2021.

“Nous étions tellement confiants avec Anaplan que nous n'avons pas ressenti le besoin de réaliser cette première clôture financière en parallèle sur notre ancienne solution”, déclare Emmanuelle Poulain. “Un facteur clé de succès a été le partenariat fort que nous avons noué avec Micropole : une équipe qui comprend nos besoins et continue à nous accompagner dans le développement de nos compétences sur Anaplan.”

Analyse financière complète et multidimensionnelle
Anaplan exploite les données du système ERP SAP de Lesieur pour présenter une vue complète et en temps réel de la situation financière consolidée de l'entreprise. L'équipe financière de Lesieur utilise désormais Anaplan pour créer le budget annuel et le réviser deux fois par an en fonction des chiffres de performance actualisés. L'équipe utilise également Anaplan pour la clôture mensuelle des comptes, les rapports sur les comptes et l'analyse des écarts.

“Anaplan nous permet d'analyser les performances prévues par rapport aux performances réelles sur une base mensuelle, par réseau de vente, par produit, par client, et plus encore”, explique Emmanuelle Poulain. “Nous pouvons essentiellement comparer n'importe quoi à n'importe quoi, qu'il s'agisse de coûts ou de rentabilité, et l'analyser à un niveau granulaire.”

La nouvelle solution a permis à davantage de personnes dans l'ensemble de Lesieur de disposer de données, ce qui a démocratisé l'analyse et la prise de décision.

“Anaplan nous permet de suivre rapidement et facilement des informations précises et exploitables par l'ensemble de l'organisation”, déclare Emmanuelle Poulain. “Auparavant, la plupart de notre temps était consacré à la production de données, maintenant nous pouvons nous concentrer sur leur analyse et leur enrichissement par des commentaires. De cette manière, notre équipe financière contribue de manière significative au développement de l'entreprise.”

Gagner du temps et des efforts pour les spécialistes des finances
Grâce aux calculs en temps réel basés sur des formules dans Anaplan, qui remplacent les scripts lourds et inflexibles de sa solution précédente, Lesieur bénéficie de gains significatifs en termes de performance, d'efficacité et de satisfaction professionnelle pour les employés des finances.

"Avec Anaplan, nous gagnons environ 20 % du temps précédemment nécessaire à la clôture mensuelle, estime Emmanuelle Poulain. “Le résultat est encore plus impressionnant pour la budgétisation, où nous gagnons entre 30 et 40 % de temps dans un processus de budgétisation qui prend plusieurs semaines. L'impact positif de la solution Anaplan a été très rapidement perceptible.”